Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - ds. pozyskiwania środków zewnętrznych
Na podstawie art. 11, 12 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) Wójt Gminy Głowno ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
„Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych”
w Urzędzie Gminy w Głownie, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno
I. Wymagania niezbędne od osób kandydujących:
1) Posiadanie obywatelstwa polskiego, a także inne obywatelstwo z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
2) Posiadanie wykształcenia wyższego I bądź II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym.
3) Doświadczenie zawodowe - posiadanie co najmniej 3-letniego stażu pracy w obszarze pozyskiwania i rozliczania środków zewnętrznych, w szczególności środków pochodzących
z funduszy krajowych i Unii Europejskiej, lub co najmniej 3-letniego stażu pracy w administracji publicznej obejmującego realizację zadań związanych z przygotowywaniem, realizacją lub rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
4) Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni praw publicznych.
5) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6) Stan zdrowia umożliwiający pracę na w/w stanowisku.
7) Nieposzlakowana opinia.
II. Wymagania dodatkowe od osób kandydujących (będące przedmiotem oceny):
1) Mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe, w szczególności w zakresie administracji, ekonomii, zarządzania, finansów, prawa, europeistyki lub innych kierunków związanych z pozyskiwaniem, realizacją i rozliczaniem projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
2) Posiadanie doświadczenia zawodowego w pracy o zbliżonym zakresie obowiązków, mile widziane w administracji publicznej.
3) Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej, w szczególności przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, ustawy Prawo zamówień publicznych (w zakresie realizacji projektów), Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów i wytycznych dotyczących pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów spółfinansowanych ze środków krajowych i Unii Europejskiej.
4) Biegła znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego (pakiet MS Office, w szczególności MS Excel i MS Word, poczta elektroniczna) oraz umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w administracji publicznej, w szczególności związanych z przygotowywaniem, składaniem, realizacją i rozliczaniem wniosków o dofinansowanie ze środków krajowych i Unii Europejskiej.
5) Doświadczenie w pozyskiwaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, budżetu państwa oraz innych krajowych i zagranicznych programów pomocowych).
6) Umiejętność pracy w zespole i dobrej organizacji pracy.
7) Odporność na stres, zaangażowanie, kreatywność, odpowiedzialność, obowiązkowość i dyspozycyjność.
8) Umiejętność interpretacji przepisów i stosowania aktów prawnych oraz umiejętność komunikacji z interesantem.
9) komunikatywność i umiejętność pracy z mieszkańcami.
10) Posiadanie prawa jazdy kategorii B.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Poszukiwanie, monitorowanie i analizowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych, w szczególności z funduszy Unii Europejskiej, budżetu państwa oraz innych krajowych i zagranicznych programów pomocowych na realizację zadań Gminy Głowno.
2) Analiza programów i konkursów umożliwiających pozyskanie środków zewnętrznych oraz przedkładanie Wójtowi Gminy, pracownikom Urzędu Gminy oraz jednostkom organizacyjnym propozycji dotyczących aplikowania o dofinansowanie.
3) Przygotowywanie, opracowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami oraz prowadzenie pełnej dokumentacji aplikacyjnej.
4) Koordynowanie realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym prowadzenie monitoringu, raportowania, sprawozdawczości oraz rozliczania projektów zgodnie z warunkami umów o dofinansowanie.
5) Współpraca z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i wdrażającymi programy finansowane ze środków krajowych i Unii Europejskiej oraz utrzymywanie kontaktów z instytucjami koordynującymi przydział środków.
6) Realizacja zadań związanych z rozliczaniem dotacji otrzymanych z budżetu państwa, funduszy Unii Europejskiej oraz innych źródeł zewnętrznych.
7) Współpraca z referatami Urzędu Gminy oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie przygotowywania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
8) Współpraca z sołectwami w zakresie identyfikowania możliwości pozyskania dofinansowania, w szczególności ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej oraz nadzór nad realizacją projektów.
9) Współpraca ze stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi, kołami gospodyń wiejskich, ochotniczymi strażami pożarnymi oraz innymi grupami i podmiotami działającymi na terenie Gminy w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych.
10) Prowadzenie działań informacyjnych dotyczących warunków i możliwości pozyskiwania środków publicznych przez przedsiębiorców, pracodawców, rolników, organizacje pozarządowe oraz inne grupy społeczne.
11) Prowadzenie spraw związanych z organizacją otwartych konkursów ofert dla organizacji pozarządowych, w tym weryfikacja formalna ofert, przygotowywanie umów z podmiotami wyłonionymi w konkursach oraz kontrola merytoryczna realizacji zadań publicznych.
12) Realizacja procedur pozakonkursowych zgodnie z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
13) Nadzór nad prawidłowym i terminowym odczytem wskazań wodomierzy oraz kontrola prawidłowości ich zaplombowania.
14) Prowadzenie rozliczeń za zbiorowe zaopatrzenie w wodę, w tym naliczanie opłat, wystawianie i przekazywanie odbiorcom faktur oraz sporządzanie wymaganych zestawień, bilansów i sprawozdań.
15) Prowadzenie działań związanych z windykacją należności z tytułu opłat za zbiorowe zaopatrzenie w wodę, w tym monitorowanie terminowości płatności oraz podejmowanie czynności zmierzających do odzyskania należności.
16) Współpraca ze stanowiskiem ds. infrastruktury technicznej przy ustalaniu kosztów dostarczania wody oraz opracowywaniu taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę.
17) Przygotowywanie, ewidencjonowanie oraz aktualizacja umów dotyczących zbiorowego zaopatrzenia w wodę.
18) Przygotowywanie umów z inkasentami, naliczanie należnych prowizji oraz prowadzenie rozliczeń z tytułu poboru opłat za dostarczoną wodę.
19) Sporządzanie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości oraz przygotowywanie informacji, analiz i materiałów dla Wójta, Rady Gminy i jej organów.
20) Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wójta oraz innych dokumentów wynikających z zakresu wykonywanych obowiązków.
21) Przedkładanie propozycji do projektu budżetu Gminy oraz planów finansowych w zakresie realizowanych zadań.
22) Przekazywanie materiałów do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz aktualizowanie informacji dotyczących prowadzonych spraw.
23) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań oraz przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.
IV. Wymagane dokumenty:
1) CV i list motywacyjny.
2) Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania na stronie internetowej Urzędu Gminy w Głownie lub w pokoju nr 8).
3) Kserokopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie (poświadczone przez osobę kandydującą za zgodność z oryginałem) .
4) Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy – świadectwa pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, wydane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem dokumentów aplikacyjnych (poświadczone przez osobę kandydującą za zgodność z oryginałem) .
W celu wykazania wymaganego stażu pracy na etapie składania dokumentów w niniejszym naborze, dopuszczalne jest również złożenie przez osobę kandydującą oświadczenia o zatrudnieniu i doświadczeniu zawodowym.
W przypadku, gdy osoba kandydująca zostanie wyłoniona w drodze naboru, to przed zawarciem z nią umowy o pracę, lecz nie później niż w terminie 5 dni od ogłoszenia informacji o wyniku naboru, będzie ona zobowiązana do przedłożenia:
a) w oryginale wszystkich dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, tj. świadectw pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu oraz zaświadczenia wydanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych albo innych dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia określony w art. 3021 Kodeksu pracy oraz
b) zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
W przypadku gdy osoba kandydująca wyłoniona w drodze naboru nie wypełni w ww. terminie powyższego zobowiązania, organizator jest uprawniony do uchylenia się od zawarcia z nią umowy o pracę, co kandydat przyjmuje niniejszym do wiadomości. W takiej sytuacji organizator zastrzega sobie możliwość nawiązania stosunku pracy z inną osobą kandydującą, która uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów w postępowaniu konkursowym, która spełnia wymagania zawarte w niniejszym ogłoszeniu.
5) Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach - w przypadku ich posiadania (poświadczone przez osobę kandydującą za zgodność z oryginałem).
6) Osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (poświadczone przez osobę kandydującą za zgodność z oryginałem).
7) Oświadczenie o treści: „Oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie” (dotyczy osoby kandydującej posiadającej obywatelstwo polskie).
8) Oświadczenie o treści: „Oświadczam, że posiadam obywatelstwo państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej” (dotyczy osoby kandydującej nieposiadającej obywatelstwa polskiego).
9) Oświadczenie o treści: „Oświadczam, że nie byłem/łam skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściągane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
10) Oświadczenie o treści: “Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych”.
11) Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
12) Dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (dotyczy osoby kandydującej nieposiadających obywatelstwa polskiego):
a) certyfikat znajomości języka polskiego poświadczający zdany egzamin z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego,
b) dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim,
c) świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty,
d) świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości.
V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku objętym naborem:
1) Praca biurowa w systemie jednozmianowym, 40 godzin tygodniowo, przy komputerze, z obsługą monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie oraz obsługą pozostałych urządzeń biurowych.
2) Stanowisko z przewagą pozycji siedzącej, związane z przemieszczaniem się w budynku Urzędu Gminy w Głownie i poza nim (wyjazdy w teren na obszarze Gminy Głowno), budynek Urzędu nie jest wyposażony w windę.
3) Miejsce wykonywania pracy - w budynku Urzędu Gminy Głowno, miejsce pracy znajduje się na parterze w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych.
4) Okres na jaki planowane jest zatrudnienie – umowa o pracę umowa na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
5) Wymiar czasu pracy: 1 etat.
6) Praca w równoważnym systemie czasu pracy.
7) Wynagrodzenie, którego wysokość ustalana będzie odpowiednio do kwalifikacji i doświadczenia zawodowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie:
-Podstawa prawna: ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulamin wynagradzania w Urzędzie Gminy Głowno:
Regulamin wynagradzania z 2026 roku:
- dodatkowe wynagrodzenie roczne „trzynastka”
Podstawa prawna: ustawa z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie na preferencyjnych warunkach
- świadczenia socjalne
-Podstawa prawna: ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu Gminy w Głownie:
8) W zależności od potrzeb – w szczególności w przypadkach zdarzeń losowych – praca poza ustaloną normą czasu pracy Urzędu Gminy w Głownie.
VI. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
Przedmiotowe dokumenty należy złożyć w terminie do 27 lipca 2026 r. w jednej z poniższych form:
- wersji papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy Głowno, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno – pokój nr 8 - w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych”
- pocztą na adres: Urząd Gminy Głowno, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno - w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych”
Uwaga! Oferty złożone drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania dokumentów ma data ich wpływu do Urzędu Gminy Głowno, a nie data stempla pocztowego. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://www.bip.gmina-glowno.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy w Głownie, 95-015 Głowno, ul. Kilińskiego 2.
VII. Informacje dodatkowe:
- Za brak spełnienia wymagań formalnych będą uznane: inna treść oświadczeń niż w zarządzeniu, brak podpisu pod: oświadczeniem zgodnie z pkt IV, listem motywacyjnym i kwestionariuszem osobowym lub brak poświadczenia za zgodność kserokopii wymaganych dokumentów (na każdej ze stron skopiowanych dokumentów), w szczególności dokumentów potwierdzających staż pracy zgodnie z pkt IV ppkt 4.
- Osoby kandydujące zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Osoba kandydująca wyłoniona w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązana jest przedłożyć oryginały dokumentów do wglądu pracodawcy oraz zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego pod rygorem określonym w pkt IV ppkt 4.
- Przez staż pracy rozumie się okres zatrudnienia, czyli wykonywania pracy na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę) oraz okresy zatrudnienia zgodnie z art. 302 i art. 3021 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).
- W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Głownie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
- Wójt Gminy Głowno zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnej osoby kandydującej.
VIII. Klauzula informacyjna w zawiązku z art. 13 ust.1 I ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej RODO:
1) Administratorem danych osobowych osób kandydujących jest Wójt Gminy Głowno, działający w imieniu Urzędu Gminy Głowno, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno;
2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych; e-mail: naslo14@op.pl
3) Celem przetwarzania danych osobowych przez administratora jest realizacja procesu rekrutacji;
4) Podstawę prawną do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust.1 lit. a) i c) RODO;
5) Odbiorcami danych, będą wyłącznie osoby działające na polecenie administratora oraz organy publiczne działające na podstawie przepisów prawa;
6) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
7) Dane osobowe będą przechowywane do ustania ich przydatności przez co najmniej okres 5 lat liczonych od dnia zakończenia procesu rekrutacji;
8) Osoba kandydująca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
9) Osoba kandydująca może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrywania jego kandydatury na późniejszym etapie rekrutacji;
10) Każda osoba, której dane dotyczą posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.