ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia o wartości szacunkowej niższej od kwoty 130 000 złotych, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) w sprawie wyłonienia wykonawcy na zadanie: „Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom pochodzącym z terenu gminy Głowno w 2022 roku”.

I. Zamawiający:

Gmina Głowno, ul. Jana Kilińskiego 2, 95-015 Głowno

tel.: 42 719 12 91 / fax: 42 719 20 08

e-mail: sekretariat@gmina-glowno.pl,

strona internetowa: www.bip.gmina-glowno.pl

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:

1) przejęciu zwierząt wyłapanych na terenie gminy Głowno przebywających w dniu zawarcia umowy w dotychczasowym schronisku: Schronisko Jasionka, Jasionka, ul. Skośna 15, 95-100 Zgierz i dalsze ich utrzymanie. Przewiezienie zwierząt do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę odbędzie się na jego koszt i przy użyciu własnych środków transportu niezwłocznie po zawarciu umowy obejmującej przedmiot zamówienia;

2) rozpoczęcie czynności zmierzających do wyłapania zwierzęcia bezdomnego z terenu gminy Głowno (w tym przybycie na miejsce wskazane przez Zamawiającego), w czasie maksymalnie 12 godzin od telefonicznego zgłoszenia dokonanego wyłącznie przez Zamawiającego, a następnie jego transport i umieszczenie w schronisku oraz oznakowanie chipem;

3) prowadzeniu ewidencji oznakowanych zwierząt;

4) aktywnym poszukiwaniu osób chętnych do adoptowania zwierząt bezdomnych:

• wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie zwierzęcia,
• do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zachipowane i wysterylizowane/wykastrowane na podstawie wypełnionych dokumentów określonych w Regulaminie schroniska oraz zaszczepione, z aktualną książeczką zdrowia;

5) bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego w formie pisemnej lub w drodze elektronicznej o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego uśmierceniu;

6) sprawowaniu całodobowej opieki nad zwierzętami, w zakres której wchodzi także wyżywienie;

7) sprawowaniu opieki weterynaryjnej, polegającej na:

• 14 – dniowej kwarantannie,
• odpchleniu i odrobaczeniu,
• szczepieniu przeciwko chorobom zakaźnym, wściekliźnie i leczeniu (chirurgia miękka i twarda),
• kontroli płodności (sterylizacji, kastracji itp.),
• uśmierceniu zwierzęcia w celu skrócenia jego cierpień w przypadku choroby, przy czym konieczność uśmiercenia zwierzęcia winna być potwierdzona przez lekarza weterynarii;

8) powiadomieniu Zamawiającego o rozpoczęciu i zakończeniu wykonywania zlecenia, po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 niniejszego rozdziału drogą elektroniczną,

9) zapewnieniu przez Wykonawcę całodobowego kontaktu telefonicznego w celu komunikacji z Zamawiającym;

10) zapewnieniu całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt domowych.

2. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia ponosi Wykonawca.

3. Według stanu na dzień 30 listopada 2021 r. Zamawiający ma pod swoją opieką 22 szt. bezdomnych  zwierząt (psy), które znajdują się w schronisku w Jasionce, ul. Skośna 15, 95-100 Zgierz. Liczba odłapanych zwierząt w ciągu ostatnich 12 miesięcy wynosiła: 0 szt. (psów).

4. Wykonawca zobowiązany jest do posługiwania  się  przy  odławianiu  zwierząt  urządzeniami  i  środkami  niestwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień odławianym zwierzętom, a także do stosowania środków do przewozu zwierząt spełniających warunki określone w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2020 r. poz. 638 t.j.).

III. Termin wykonania:

Zamówienie należy zrealizować w terminie od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

a) Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli posiada zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, ważne co najmniej w dniu składania ofert;

b) Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Głowno;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał przynajmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości co najmniej 50 000 zł brutto w skali roku każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane. W celu wykazania spełnienia warunku należy wypełnić i złożyć wykaz wykonanych usług - załącznik nr 2 do zapytania;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:

a) Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli prowadzi schronisko dla zwierząt położone nie dalej niż w odległości 40 kilometrów od siedziby Zamawiającego – czyli Urzędu Gminy Głowno, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno.

b) Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli dysponuje specjalistycznymi środkami do wyłapywania zwierząt, pojazdami do transportu zwierząt, odpowiednią liczbą miejsc w schronisku dla zwierząt pochodzących z terenu Gminy Głowno oraz przedstawi możliwości przetrzymywania bezdomnych zwierząt - opis miejsca, w którym zwierzęta będą przetrzymywane, załącznik nr 3 do zapytania;

c) Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli dysponuje minimum jedną osobą, która posiada uprawienia do wykonywania zawodu lekarza weterynarii.

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej:

a) W celu spełnienia warunku należy wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach.

V. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1). Niewypełnienie wszystkich pól formularza ofertowego będzie skutkować odrzuceniem oferty.
2. Wykaz wykonanych usług (załącznik nr 2).
3. Wykaz wyposażenia technicznego (załącznik nr 3).
4. Kserokopia zezwolenia na prowadzenie schroniska.
5. Kserokopia zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Głowno.
6. Kserokopia polisy, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
7. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z dokumentów rejestrowych.

VI. Kryteria oceny ofert:

• Cena brutto za utrzymanie 1szt. psa w schronisku za 1 dobę – 60%

Punkty za kryterium zostaną obliczone według wzoru:

                       Cena najniższa brutto spośród badanych ofert

             P₁ = --------------------------------------------------------------------   x  60 pkt.

                           Cena brutto oferty badanej

• Oferowany czas wyłapania zwierzęcia od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego – 40%

(czas minimalny – 1 godzina, czas maksymalny – 12 godzin)

Punkty za kryterium zostaną obliczone według wzoru:

                        Czas najkrótszy spośród badanych ofert

             P₂ = --------------------------------------------------------------------   x  40 pkt.

                         Czas oferty badanej

Obliczenie punktacji łącznej: P₁ + P₂ 

VII. Informacje administracyjne:

1. Termin składania ofert: upływa w dniu 14.12.2021 r. godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Głowno, ul. Jana Kilińskiego 2, 95-015 Głowno.

2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bip.gmina-glowno.pl, oraz e-mailem.

3. Dodatkowych informacji udziela: Referent Sylwia Zajkowska: 42 719 12 91 w. 115.

4. W przedmiotowym postępowaniu nie mają zastosowania zapisy ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

5. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub nieścieralnym atramentem bądź długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis:

„Oferta - wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom pochodzącym z terenu gminy Głowno w 2022 roku”

Ofertę złożyć można:

• osobiście w siedzibie Zamawiającego;
• drogą pocztową/kurierem;
• za pośrednictwem platformy ePUAP pod adresem skrytki: /gminaglowno/skrytka;
• e-mailem: sekretariat@gmina-glowno.pl (z zastrzeżeniem dostarczenia oryginału przed podpisaniem umowy) -

przy czym decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu złożenia oferty ma data jej wpływu do Urzędu Gminy Głowno

6. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu ofertowym i na załączonych wzorach formularzy.

7. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

8. Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

10. Warunkiem powierzenia usługi jest zawarcie z zamawiającym umowy w formie pisemnej, która zostanie podpisana po rozstrzygnięciu postępowania.

11. Zamawiający stosuje zasady ochrony danych osobowych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Dokonywania zmian w niniejszym zapytaniu ofertowym bez podania przyczyny.

2. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny.

4. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

IX. Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

2. Wykaz wykonanych usług.

3. Wykaz wyposażenia technicznego.

4. Wzór umowy.

Zastępca Wójta Gminy Głowno
/-/ Maciej Olejniczak