Biuletyn Informacji Publicznej
BIP Urząd Gminy Głowno

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty określonej w art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 t.j.) w sprawie wyłonienia wykonawcy na następujące zadanie: „Macierz 4-dyskowa do zabezpieczania danych i wykonywania kopii bezpieczeństwa wraz z oprogramowaniem wspierającym dla Urzędu Gminy Głowno”.

I. Zamawiający:

Gmina Głowno, ul. Jana Kilińskiego 2, 95-015 Głowno

tel.: 42 719 12 91 / fax: 42 719 20 08

e-mail: sekretariat@gmina-glowno.pl,

strona internetowa: www.bip.gmina-glowno.pl

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiot zamówienia: Dostawa i wdrożenie.

Przedmiotem niniejszego zapytania jest macierz 4-dyskowa do zabezpieczania danych i wykonywania kopi bezpieczeństwa wraz z oprogramowaniem wspierającym dla Urzędu Gminy Głowno o minimalnych parametrach opisanych poniżej lub wyższych:

1. Serwer QNAP TS-453BU-4G – 1szt

Procesor	Intel Celeron Apollo Lake J3455 1.5 GHz Quad Core (up to 2.3 GHz)
Pamięć RAM	4GB DDR3
Sloty na dyski	4
Typ SATA	2.5"/3.5" SATA 6Gbps
Sieć LAN	4 GigaLan
Typ obudowy	U1 do montażu stelażowego
USB 3.0	4
Sposób montażu	Stelaż 19” (rack)
Interface	Polski
Gwarancja	min 24 msc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Dysk WD Red 4TB – 4szt.

Pojemność (TB)	4 TB
Cache (MB)	64
Interface	SATA 6Gb/s
Prędkość obrotowa RPM	5400
Tryb pracy	Praca ciągła 7/24
Gwarancja	min 36 msc.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Oprogramowanie wspierające Xopero

Xopero Endpoint – 1rok	1
Xopero Endpoint - licencja wieczysta	1
Xopero Server Agent Basic - licencja wieczysta	1
Xopero Server Pro Basic - licencja wieczysta	1

 

 

 

 

 

Zamawiający przewiduje podłączenie około 20 stacji roboczych z systemem Windows. Wykonawca zapewnia profesjonalną pomoc i wsparcie przy konfiguracji i wdrożeniu serwera backup wraz z oprogramowaniem wspierającym Xopero.

4. Szafa Rack 19” 24U – 1szt.

Rodzaj szafy	Wolnostojąca
Standard RACK	19-calowy
Wysokość robocza [U]	24U (Unit)
Rodzaj frontów	szkło hartowane
Rodzaj drzwi tylnych/bocznych	pełna stalowe
Ilość półek	2 półki
Wentylacja	sufitowy panel wentylacyjny (min. 2 wentylatory)
Listwa zasilająca PDU	6-portowa
Kółka transportowe	4 kółka + 4 nóżki
Zamek	zamek z klamką
Ładowność	min. 800kg
IP	20
Gwarancja	min 12 msc

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. Termin wykonania:

Termin dostarczenia sprzętu wraz z oprogramowaniem wynosi do 31.08.2018 r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności  lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach.

V. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1).

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2).

VI. Kryteria oceny ofert:

• Cena oferty – 100%

Punkty za kryterium Cena oferty brutto Pc zostaną obliczone wg następującego wzoru.

                Cena najniższa brutto spośród badanych ofert

      Pc = --------------------------------------------------------------------   x  100 pkt.

                         Cena brutto oferty badanej

VII. Informacje administracyjne:

1. Termin składania ofert: upływa w dniu 09.08.2018 r. godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Głowno, ul. Jana Kilińskiego 2, 95-015 Głowno, pokój nr 8.

2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bip.gmina-glowno.pl, oraz faksem/mailem.

3. Dodatkowych informacji udziela: Informatyk Tomasz Białek  pod nr telefonu: 42 719 12 91 w. 122.

4. W przedmiotowym postępowaniu nie mają zastosowania zapisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.

5. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub nieścieralnym atramentem bądź długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis:

„Oferta dotycząca zestawu do backup”

Ofertę złożyć można:

• osobiście w siedzibie zamawiającego (pokój nr 8);
• drogą pocztową/kurierem (za datę wpływu uważa się dzień zarejestrowania w jednostce zamawiającego);
• faxem: 42 719 20 08 (z zastrzeżeniem dostarczenia oryginału przed zakupem);
• e-mailem: sekretariat@gmina-glowno.pl (z zastrzeżeniem dostarczenia oryginału przed zakupem).

Za datę wpływu oferty uważa się dzień zarejestrowania w jednostce zamawiającego.

6. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu ofertowym i na załączonych wzorach formularzy.

7. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

8. Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Dokonywania zmian w niniejszym zapytaniu ofertowym bez podania przyczyny.

2. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny.

4. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

Wójt Gminy Głowno
/-/ Marek Jóźwiak

 

INFORMACJA O WYNIKU

postępowania o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579 j.t.) określonego w art. 4 pkt. 8, nazwa zadania: „Macierz 4-dyskowa do zabezpieczania danych i wykonywania kopii bezpieczeństwa wraz z oprogramowaniem wspierającym dla Urzędu Gminy Głowno”.

Gmina Głowno informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez firmę:

NBIT Jarosław Jenczmionka

ul. Metalowców 13A

41-500 Chorzów

która zaproponowała najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: 9 516,00 zł netto + 2 188,68 zł VAT = 11 704,68 zł brutto. Firma zobowiązała się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31.08.2018 r., zaoferowała 14 dniowy termin płatności.

Oferta wykonawcy spełnia warunki udziału w postępowaniu, jest zgodna z treścią opisu przedmiotu zamówienia i w oparciu o przyjęte w zaproszeniu kryteria oceny ofert otrzymała 100 pkt.

W prowadzonym postępowaniu złożono 2 oferty.

Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

Dziękujemy za złożenie ofert.

Wójt Gminy Głowno
(-) Marek Jóźwiak