Biuletyn Informacji Publicznej
BIP Urząd Gminy Głowno

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty określonej w art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2018 poz. 1986 t.j.) w sprawie wyłonienia wykonawcy na następujące zadanie: „Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Głowno w roku 2019”.

I. Zamawiający:

Gmina Głowno, ul. Jana Kilińskiego 2, 95-015 Głowno

tel.: 42 719 12 91 / fax: 42 719 20 08

e-mail: sekretariat@gmina-glowno.pl,

strona internetowa: www.bip.gmina-glowno.pl

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług w zakresie polegających na:

1) przejęciu zwierząt wyłapanych na terenie gminy Głowno przebywających w dniu zawarcia umowy w dotychczasowym schronisku Hotel dla Zwierząt i Ptactwa Domowego Longin Siemiński, Gabinet Weterynaryjny, Schronisko w Wojtyszkach, gm. Brąszewice i dalsze ich utrzymanie. Przewiezienie zwierząt do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę odbędzie się na jego koszt i przy użyciu własnych środków transportu;

2) rozpoczęcie czynności zmierzających do wyłapania zwierzęcia bezdomnego z terenu gminy Głowno (w tym przybycie na miejsce wskazane przez Zamawiającego), w czasie 24 godzin od przyjęcia telefonicznego zgłoszenia dokonanego wyłącznie przez Zamawiającego, a następnie jego transport i umieszczenie w schronisku oraz oznakowanie chipem;

3) prowadzeniu ewidencji oznakowanych zwierząt;

4) aktywnym poszukiwaniu osób chętnych do adoptowania zwierząt bezdomnych:

a) wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie zwierzęcia,

b) do adopcji mogą być wydawane zwierzęta tylko zachipowane i wysterylizowane/wykastrowane na podstawie wypełnionych dokumentów określonych w Regulaminie schroniska oraz zaszczepione, z aktualną książeczką zdrowia;

5) bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego o przekazaniu zwierzęcia do adopcji lub jego uśmierceniu;

6) sprawowaniu całodobowej opieki nad zwierzętami, w zakres której wchodzi także wyżywienie;

7) sprawowaniu opieki weterynaryjnej, polegającej na:

a) 14 – dniowej kwarantannie,

b) odpchleniu i odrobaczeniu,

c) szczepieniu przeciwko chorobom zakaźnym, wściekliźnie i leczeniu (chirurgia miękka i twarda),

d) kontroli płodności (sterylizacji, kastracji itp.),

e) uśmierceniu zwierzęcia w celu skrócenia jego cierpień w przypadku choroby, konieczność uśmiercenia zwierzęcia winna być potwierdzona przez lekarza weterynarii;

8) powiadomieniu Zamawiającego o rozpoczęciu i zakończeniu wykonywania zlecenia, po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 niniejszego rozdziału drogą mailową sekretariat@gmina-glowno.pl lub faksem 42 719 20 08,

9) zapewnieniu przez Wykonawcę całodobowego kontaktu telefonicznego;

 10) zapewnieniu całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt domowych.

Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia ponosi Wykonawca.

2. Według stanu na dzień 30 listopada 2018 r. Zamawiający ma pod swoją opieką 32 szt. bezdomnych  zwierząt (psy), które znajdują się w schronisku w Wojtyszkach.

3. Wykonawca zobowiązany jest do  posługiwania  się  przy  odławianiu  zwierząt  urządzeniami  i  środkami  niestwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadawania cierpień odławianym zwierzętom, a także do stosowania środków do przewozu zwierząt spełniających warunki określone w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017 r. poz. 1840 t. j. z późn. zm.).

4. Zamawiający  wymaga,  aby  w/w  usługa  została  wykonana  zgodnie  z  przepisami  ustawy  z dnia    21  sierpnia  1997  r.  o  ochronie  zwierząt  (Dz. U. z 2017r. Nr 1840 t. j. z późn. zm.) oraz  rozporządzenia  Ministra  Rolnictwa  i Rozwoju  Wsi  z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz. 1657).

III. Termin wykonania:

Od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

a) Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli posiada zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, ważne co najmniej w dniu składania ofert;

b) Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie gminy Głowno;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał przynajmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości co najmniej 50 000 zł brutto w skali roku każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane. W celu wykazania spełnienia warunku należy wypełnić i złożyć wykaz usług - załącznik nr 4 do zapytania;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:

Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli dysponuje specjalistycznymi środkami do wyłapywania zwierząt, pojazdami do transportu zwierząt oraz przedstawi możliwości przetrzymywania bezdomnych zwierząt - opis miejsca, w którym zwierzęta będą przetrzymywane,  załącznik nr 3 (wzór);

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

a) W celu wykazania spełnienia warunku należy wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem zapłaty składki ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

b) W celu wykazania spełnienia warunku należy przedłożyć zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach.

V. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1).

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2).

3. Wykaz wyposażenia technicznego (załącznik nr 3).

4. Wykaz usług (załącznik nr 4).

5. Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych (załącznik nr 5).

6. Kserokopia zezwolenia na prowadzenie schroniska.

7. Kserokopia zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Głowno.

8. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

9. Kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

10. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z dokumentów rejestrowych.

VI. Kryteria oceny ofert:

• Cena brutto za utrzymanie 1szt. psa w schronisku za 1 dobę – 80%

Punkty za kryterium zostaną obliczone według wzoru

Cena najniższa brutto spośród badanych ofert

             P1 = --------------------------------------------------------------------   x  80 pkt.

              Cena brutto oferty badanej

• Oferowany czas wyłapania zwierzęcia od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego – 20%

(czas minimalny – 1 godzina, czas maksymalny – 24 godziny)

Punkty za kryterium zostaną obliczone według wzoru

Czas najkrótszy spośród badanych ofert

             P2 = --------------------------------------------------------------------   x  20 pkt.

              Czas oferty badanej

Obliczenie punktacji łącznej: P1 + P2

VII. Informacje administracyjne:

1. Termin składania ofert: upływa w dniu 12.12.2018 r. godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Głowno, ul. Jana Kilińskiego 2, 95-015 Głowno, pokój nr 8.

2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bip.gmina-glowno.pl, oraz faksem/mailem.

3. Dodatkowych informacji udziela: referent Agnieszka Kosiorek  pod nr telefonu: 42 719 12 91 w. 115.

4. W przedmiotowym postępowaniu nie mają zastosowania zapisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.

5. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub nieścieralnym atramentem bądź długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis:

„Oferta - wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Głowno w roku 2019”

Ofertę złożyć można:

• osobiście w siedzibie zamawiającego (pokój nr 8);
• drogą pocztową/kurierem.

Za datę wpływu oferty uważa się dzień zarejestrowania oferty w jednostce zamawiającego.

6. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu ofertowym i wyłącznie na załączonych wzorach formularzy.

7. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

8. Jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

9. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

10. Warunkiem powierzenia usługi jest zawarcie z zamawiającym umowy w formie pisemnej, która zostanie zawarta po wyłonieniu wykonawcy.

11. Zamawiający stosuje zasady ochrony danych osobowych zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zapytania.

VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Dokonywania zmian w niniejszym zapytaniu ofertowym bez podania przyczyny.

2. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny.

4. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niekompletnej lub niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

Wójt Gminy Głowno
/-/ Marek Jóźwiak

INFORMACJA O WYNIKU

postępowania o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 t.j.) określonego w art. 4 pkt. 8, nazwa zadania: „Wyłapywanie oraz zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Głowno w roku 2019”.

 Gmina Głowno informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez firmę:

Żwir-Max Firma Przemysław Skupiński

Dąbrówka Strumiany ul. Pogodna 37

95-100 Zgierz

Firma zobowiązała się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r., zaoferowała 14 dniowy termin płatności. Wykonawca zaoferował cenę za utrzymanie 1 szt. psa w schronisku za 1 dobę w wysokości: 6,91 zł netto + 1,59 zł VAT = 8,50 zł brutto oraz zaoferował wyłapanie zwierzęcia od momentu zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego w czasie 1 godziny.

Oferta wykonawcy spełnia warunki udziału w postępowaniu, jest zgodna z treścią opisu przedmiotu zamówienia i w oparciu o przyjęte w zaproszeniu kryteria oceny ofert otrzymała 100 pkt.

W prowadzonym postępowaniu złożono 3 oferty, jedna została odrzucona.

Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

Dziękujemy za złożenie ofert.

Wójt Gminy Głowno
(-) Marek Jóźwiak